Gestor Inventarios

Grupo Vitalmex con más de 40 años participando en la evolución y desarrollo del Sector Salud.

Buscando el mejor Talento para: Gestora / Gestor de Inventarios

Descripción general de la Posición:

Gestionar el proceso logístico del control de inventarios en almacenes de Vitalmex; referente a insumos, accesorios, equipos, instrumental y consignaciones con clientes, así como la orientar al personal en la correcta aplicación de métodos y técnicas de administración de inventarios a fin de garantizar el registro correcto y oportuno de los niveles de inventarios, mitigar riesgos y asegurar los insumos suficientes para las operaciones de la empresa mediante las buenas prácticas de almacenamiento en los diferentes servicios.

1. Realizar revisiones analíticas, pruebas físicas y documentales, así como toma física de inventarios cíclicos y anuales conforme al calendario maestro en Hospitales, CEDIS, Planta y cualquier ubicación de almacenamiento de stock para mitigar riesgos de inventario y asegurar la existencia y salvaguarda de insumos, equipos, instrumental, accesorios y consignación con clientes; dando cumplimento al procedimiento y política de conteos de Inventarios.

2. Reportar en actas de inventario los resultados obtenidos durante la toma física a fin de que se cuente con información oportuna y veraz.

3. Analizar, reportar y conciliar las desviaciones identificadas en el inventario con el objetivo de proporcionar estrategias que contribuyan a la mejora continua del procedimiento a través de reuniones de trabajo.

4. Analizar el reporte mensual de las transacciones pendientes del área de Operaciones (Técnicos, Supervisores y Gerentes) con el objetivo de contabilizar las incidencias y garantizar la exactitud del inventario y contar con información certera y oportuna para la toma de decisiones.

5. Analizar y validar las incidencias de inventario reportadas por Mesa de Control, así como recabar evidencia de aclaraciones a fin de garantizar los niveles de inventario predeterminados.

6. Realizar el cierre de inventarios de stock (cada 24 horas o 20 días hábiles en caso de consigna) con base en la información proporcionada por el área de Operaciones con la finalidad de contar con información certera que facilite la toma de decisiones, así como el flujo de insumos.

7. Dar seguimiento a los planes de acción acordados en reuniones de brechas de inventario, así como analizar y actualizar las bases de datos para indicadores del área a fin de impulsar la mejora continua de las actividades y procesos, así como cumplir los objetivos de inventarios.

8. Monitorear los materiales próximos a caducar, con excepción de los productos en consigna que son responsabilidad del proveedor, en coordinación con las áreas correspondientes, con el objetivo de retirarlos y asegurar la calidad del servicio.

9. Reportar y dar seguimiento a malas prácticas de almacenamiento para que la operación del inventario sea eficaz y cumpla con los lineamientos y normatividad aplicable.

10. Coordinar con las áreas involucradas el cierre de transacciones en sistema SAP para toma de inventarios.

Requerimientos:

Preparación Académica: Licenciatura trunca en: Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial.

Experiencia laboral à 1-2 años: Control de inventarios, manejo de almacenes o auditoría.

Conocimientos à  1-2 años en: Análisis de Información, ERP manejando inventarios, Excel (Tablas dinámicas), Gsuite.

Competencias: Iniciativa, proactividad, mejora continua, organización, enfoque a resultados.

Lugar de trabajo: Presencial con disponibilidad para viajar a Hospitales a nivel nacional.

En Vitalmex no discriminamos por motivos de raza, religión, orientación sexual, condición física, de salud o socioeconómica, ni por ningún otro motivo de acuerdo a la ley LFPED, Vitalmex prohíbe las solicitudes de certificados de embarazo y Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH) para la contratación ascenso y permanencia en la empresa.

En Vitalmex la persona es el centro, respetamos y valoramos las competencias de nuestros colaboradores brindando igualdad de oportunidades para su desarrollo en un ambiente de trabajo de inclusión.