Recepcionista

Grupo Vitalmex con más de 40 años participando

en la evolución y desarrollo del Sector Salud

Buscando el mejor Talento para: Recepcionista

Descripción general de la Posición:

Recibir y transferir a las y los visitantes, así como atender y transferir llamadas con prontitud con cortesía y precisión, a fin de facilitar y controlar el acceso logrando la satisfacción del cliente.

1. Recibir y saludar a las y los visitantes, determinar la naturaleza de su visita e informar al área correspondiente para su atención.
2. Recibir y transferir llamadas telefónicas del conmutador, con la finalidad de comunicar al personal e interesados.
3. Responder preguntas internas de rutina referentes a ubicación, horarios y contacto para apoyar a los colaboradores, colaboradoras y visitas.
4. Preparar la valija para la mensajería entre sedes, llevando acabo un registro y control de bitácora, a fin de brindar el servicio en tiempo y forma.
5. Apoyar en la entrega de presentes y premios en cada sede, en colaboración con Capital Humano a fin de contribuir a fomentar la Cultura Vitalmex.
6. Distribuir diariamente al personal la mensajería interna y externa que les corresponde, lo que implica evitar resguardarlo por más de una semana, a fin de asegurar que la información llegue en tiempo y forma a su destinatario.
7. Generar las guías de paquetería para las colaboradoras y colaboradores de Vitalmex, llevando el control mediante registro de cada envió, cumpliendo el proceso de solicitud y pago al proveedor.
8. Realizar cotizaciones de vuelos y hospedaje a través de agencias para apoyo al programa FIT, cumpliendo el proceso de cotización y pago al proveedor.
9. Administrar la plataforma de taxis privados, generando reportes y cumpliendo el proceso de compras para contribuir al cuidado presupuestal de la organización.
10. Seguir el proceso de compras de diferentes servicios como luz, agua, rentas, solicitando cotizaciones, generando solicitudes de pedido en SAP, dando seguimiento para la entrega y pago al proveedor.
11. Administrar el servicio de papelería, solicitando el material requerido a través del proceso de compras, así como la entrega a las colaboradoras y colaboradores.

Requerimientos:

· Preparación Académica: Licenciatura Económico-Administrativa y/o Formación secretarial (Titulada)

· Conocimientos: Manejo de conmutador, conferencias y reuniones, Elaboración de solicitudes de pedido (SAP), Elaboración de envíos externos por medio de guías y G-Suite / Microsoft Office.

•  Competencia: Excelente actitud de servicio, trabajo en equipo, 

· Experiencia Laboral: Puesto similar como recepcionista, asistente o auxiliar administrativo (dando atención a cliente presencial).

Lugar de trabajo: Tlalnepantla, Edo de México (trabajo presencial)

En Vitalmex no discriminamos por motivos de raza, religión, orientación sexual, condición física, de salud o socioeconómica, ni por ningún otro motivo de acuerdo a la ley LFPED, Vitalmex prohíbe las solicitudes de certificados de embarazo y Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH) para la contratación ascenso y permanencia en la empresa.

En Vitalmex la persona es el centro, respetamos y valoramos las competencias de nuestros colaboradores brindando igualdad de oportunidades para su desarrollo en un ambiente de trabajo de inclusión.