Especialista Contratos

Consolidar los contratos comerciales en el sistema, alineado a los procesos del área con la finalidad de formalizar los contratos y contar con un archivo digital actualizado que facilite la toma de decisiones del área comercial.

1.Realizar el trámite de la fianza del contrato, lo que implica enviar el contrato al bróker para obtención de la fianza y asegurar su entrega al cliente, con el objetivo de asegurar el servicio en cumplimiento del contrato.

 2.Identificar la vigencia de las fianzas próximas a vencer lo que implica solicitar a la Subdirección Ventas la carta de liberación emitida por el cliente y/o solicitar cancelación administrativa al bróker, para cancelar la fianza correspondiente a fin de concluir el contrato y poder participar en nuevas licitaciones.

 3.Registrar las fianzas emitidas en sistema SAP con el fin de asegurar su pago y evitar retrasos con el bróker e interrupciones por falta de pago, así como tramitar la garantía del servicio.

 4. Registrar los contratos en el sistema Vitalmex, lo que implica analizar y cotejar la propuesta económica y fallo para proceso de alta para iniciar la operación del servicio.

 5. Asegurar la formalización del contrato en sistema alineado a los procedimientos del área a fin de realizar la facturación conforme a lo establecido en el documento.

 6. Manejar y controlar el presupuesto de los contratos en SAP para asegurar el registro oportuno de la productividad.