Asistente Administrativo Operaciones

Grupo Vitalmex con más de 40 años participando 

en la evolución y desarrollo del Sector Salud

Buscando el mejor Talento para: Asistente Administrativo (Operaciones)

Descripción general de la Posición: 

Verificar el movimiento del inventario en hospital de acuerdo a las entradas y salidas en SAP, a través del cumplimiento de los procesos y controles establecidos, con el fin de garantizar la actualización de inventarios, listados de pacientes, colocación de solpeds, liberación a facturación y un nivel de servicio óptimo al cliente.

1. Asegurar el registro de folios en sistema SAP, garantizando el costo y la venta, con el fin de actualizar los inventarios para determinar la planeación, toma de inventarios, colocación de órdenes de compra, reabastecimiento de hospitales y facturación, así como pago de bono y nómina a personal técnico. 

2. Validar los folios con el fin de que los listados estén completos y correctos para generar facturas y proceder a la cobranza. 

3. Verificar el cierre de las transacciones y desviaciones en re-proceso SAP por diferencias de inventario, errores en códigos y lotes, extensiones a fin de registrar la venta y el costo. 

4. Dar seguimiento al cierre de tickets, logística inversa, tanques e instrumental mediante el seguimiento oportuno a cada uno para garantizar un eficiente nivel de servicio para clientes. 

5. Verificar el envío órdenes de compra a proveedores de servicios a terceros para garantizar la operación hospitales.

Requerimientos:

• Preparación Académica: Media superior o Licenciatura en áreas administrativas.

• Conocimientos: Análisis y captura de información, Manejo de ERP, Microsoft Office (Excel - avanzado), Manejo de bases de datos

• Experiencia Laboral: Atención a clientes y análisis de información.

Lugar de trabajo: Ciudad de México  

Vitalmex forma parte de las mejores empresas para trabajar en México, somos el lugar #9 de acuerdo a la encuesta Great Place to Work.

En Vitalmex no discriminamos por motivos de raza, religión, orientación sexual, condición física, de salud o socioeconómica, ni por ningún otro motivo de acuerdo a la ley LFPED, Vitalmex prohíbe las solicitudes de certificados de embarazo y Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH) para la contratación ascenso y permanencia en la empresa.

En Vitalmex la persona es el centro, respetamos y valoramos las competencias de nuestros colaboradores brindando igualdad de oportunidades para su desarrollo en un ambiente de trabajo de inclusión.