Archivista

Grupo Vitalmex con más de 40 años participando en la evolución y desarrollo del Sector Salud

Objetivo: Archivar física y electrónicamente la documentación generada por la empresa, con base en la normativa aplicable y vigente, con el fin de asegurar la seguridad, conservación, descripción, selección, recuperación y valoración de la información documental.

1. Administrar la información documental de diversas áreas de la empresa, lo que implica recibir, cotejar, inventariar, describir e integrar documentos, a fin de contar con orden y organización física y electrónica en la documentación.

2. Atender requerimientos de información a través de tickets con el objetivo de mantener trazabilidad en la consulta y mitigar riesgos de integridad.

3. Preparar la información de archivos de concentración e históricos, cotejar que la información entregada y reportada corresponda, así como enviar la documentación aplicable a custodia

conforme a lineamientos y normativa con el fin de mitigar riesgos de error y pérdida de documentación.

4. Inventariar los documentos físicos y digitales del archivo centralizado, lo que implica describir el contenido y actualizar el inventario con el objetivo de mantener la documentación categorizada, organizada y vigente.

5. Cumplir los lineamientos de protección de datos, confidencialidad y acceso a la información en la administración del archivo a fin de proteger la integridad de la documentación.

6. Administrar documentos digitales mediante el software establecido como OnBase, Google Drive, SAP y Manage Engine para salvaguardar la integridad y acceso de la información.

7. Comunicar y reportar el estatus del tratamiento documental aplicado, así como de las solicitudes de consulta de la información

1. Requerimientos:

· Preparación Académica: Carrera Técnica o Bachillerato concluido.

· Conocimientos: Conocer el ciclo vital del documento, valores primarios y secundarios de los documentos, procesos archivísticos, atención a usuarios. Contar con conocimiento en Excel, Word, google workspace

· Experiencia Laboral: 1 año en puestos similares (Archivo, Auxiliar de archivo, gestor documental)

· Horario: lunes a viernes / presencial

En Vitalmex no discriminamos por motivos de raza, religión, orientación sexual, condición física, de salud o socioeconómica, ni por ningún otro motivo de acuerdo a la ley LFPED, Vitalmex prohíbe las solicitudes de certificados de embarazo y Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH) para la contratación ascenso y permanencia en la empresa.

En Vitalmex la persona es el centro, respetamos y valoramos las competencias de nuestros colaboradores brindando igualdad de oportunidades para su desarrollo en un ambiente de trabajo de inclusión.